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総合福祉会館の貸室利用方法

最終更新日:2017年5月29日(月)ページID:003854印刷する

総合福祉会館及び第四コミュニティセンターを利用する際の手続き等について掲載しています。

施設の案内

1 施設区分

総合福祉会館
子育て研修室、いきいき談話室、社会適応訓練室、日常生活動作訓練室、録音室、多目的ホール、第1控室、第2控室、第1会議室、第2会議室、第3会議室、第4会議室、第5会議室

第四コミュニティセンター
第1集会室、第2集会室、第1和室、第2和室、文化教養室、調理実習室、造形創作室、視聴覚室

2 利用区分及び利用時間

午前
午前9時から正午
午後
午後1時から午後5時
夜間
午後6時から午後10時
(注)上記の利用時間には、準備や後片付けの時間も含まれます。

3 休館日

定例休館日
毎月第2日曜日、年末年始(12月29日から1月3日まで)
臨時休館日
会館保守点検日等(随時)

4 その他

次に該当する団体は、施設の利用ができません。

  • 営利目的等で使用するとき
  • 公の秩序、又は善良な風俗を害する恐れがあると認められるとき
  • 施設、又は設備を損傷し、又は滅失する恐れがあると認められるとき
  • その他会館の管理上、支障があると認めるとき

施設の利用手続き

施設を利用する際の手続きは、次のとおりです。

  • 施設の予約
  • 利用許可申請
  • 利用当日

1 施設の予約

  • 施設を利用する団体は、はじめに施設の予約が必要です。
  • 予約方法には、「予約受付会による予約」、「電話予約」、「窓口予約」があります。

新規利用の団体へ
はじめて施設を利用する団体については、当会館職員が、各団体の活動内容等について「聞き取り」をさせていただきます。下記(1)内の予約受付会の前、又は、施設予約日の前までにお願いします。

(1) 予約受付会による予約

現在、施設の利用希望が多いため、下記の利用期間(3ケ月ごと)について、利用を
希望する団体を対象に年4回の「予約受付会」を実施しています。

予約受付会開催日
利用期間 予約受付会開催日 当日受付時間(厳守)
4月から6月 1月の第2水曜日 午前8時30分から8時55分
7月から9月 4月の第2水曜日 午前8時30分から8時55分
10月から12月 7月の第2水曜日 午前8時30分から8時55分
1月から3月 10月の第2水曜日 午前8時30分から8時55分

(注)予約受付会は、1階の管理事務室掲示板及び広報まえばし(予約受付会の前月の1日号)等でお知らせします。上記は原則ですが、都合により変更となる場合もあります。
(注)予約受付会への参加は事前申し込みが必要となります。

ア 予約受付会への参加希望団体
予約受付会への参加希望団体は、予約受付会の前月1日から予約受付会の前々日(月曜日)(ただし、予約受付会の前々日(月曜日)が祝日の場合には、予約受付会の前の週の金曜日)までの、休館日を除く午前8時30分から午後5時までに、電話または会館窓口にて参加申し込みをし、予約受付会当日は上記の受付時間内に受付をお願いします。
イ 予約受付会会場
総合福祉会館3階の第1会議室と第2会議室です。ただし、都合により、会場を変更する場合があります。
ウ 予約受付会当日の流れ

  • 会場入口前で仮予約受付用紙をお配りします。

     
  • お配りした仮予約受付用紙を受付に提出し、受付番号順を決めるくじを引いていただきます。受付番号順(抽選番号)は仮予約受付用紙に記入させていただきます。

     
  • 仮予約受付用紙に利用希望日等の記入をしていただきます。(第3希望まで記入可)仮予約受付用紙を記入後、すぐにお帰りになる団体については、返信用封筒にも郵送先等を記入していただきます(結果については郵送等させていただきます)。

     
  • 仮予約受付用紙については、対面式の予約受付を希望された団体、仮予約受付用紙記入後すぐにお帰りになる団体とも受付番号順(抽選番号)に若番から順次、予約を受付させていただきます。

(2) 電話予約・窓口予約

電話及び窓口での予約は、各予約受付会の翌日から管理事務室で受け付けます。
(電話 027-237-0101)
受付時間は、午前8時30分から午後5時までです。ただし、休館日は除きます。

(3) 施設空き状況の確認

空き状況に関する問い合わせは、上記(2)と同じ時間内にお願いします。

(4) 予約日数の制限

1ケ月あたりの予約日数は、5日間までです。ただし、利用希望月の2ケ月前の時点で
希望施設が空いている場合は、予約を受け付けます。

(5) 予約受付有効期限

予約受付有効期限は、利用日の2週間前です。期限を過ぎて、次の「2 利用許可申請
手続」がされない場合はキャンセル扱いとなります。
(注)予約をキャンセルする場合は、早めに管理事務室へ申し出てください。

2 利用許可申請

  • 利用許可申請手続は、管理事務室窓口及び申請書ダウンロードページにあります利用許可申請書(前述の施設区分に応じて、総合福祉会館用と第四コミュニティセンター用があります)に必要事項を記入の上、施設使用料を添えて、管理事務室に提出してください。内容を審査後、利用許可書(利用許可申請書の写しに許可印を押印したもの)を交付します。
  • 利用許可書は、利用日当日に管理事務室へ提出していただきますので、紛失することがないように大切に取り扱ってください。
  • 納めていただいた使用料は、原則、還付いたしません。ただし、利用者の責めに帰さない理由により利用ができなくなった場合は、全部又は一部を還付します。
    (例 当会館の事情により利用を断った場合、自然災害により利用できなくなった場合など)

(1) 利用許可申請書受付時間及び期間

受付時間
平日の午前8時30分から午後5時まで
受付期間
上記時間内で利用日の前月1日から利用日の2週間前まで
(注)ただし、休館日は除きます。

(2) 利用許可の取消し等

次のような場合は、利用許可を取消、又は、利用を中止していただきます。また、これに
よって生じた損害について、会館側は一切の責任を負いません。

  • 偽り、その他不正の手段により、利用許可を受けたとき
  • 利用許可の条件に違反したとき
  • その他、前橋市総合福祉会館の設置及び管理に関する条例並びに同条例施行規則、又は前橋市コミュニティセンターに関する条例並びに同条例施行規則の規定に違反したとき
  • 災害その他の事故により、利用できなくなったとき。

(3) 利用権の譲渡等の禁止

利用許可を受けた施設などを目的外に利用したり、利用する権利を譲渡、又は転貸することはできません。

(4) 変更・取消に伴う使用料の還付

利用の変更・取消手続きに係る申請期限及び使用料の還付条件等は、次のとおりです。なお、変更許可申請をし使用料に不足額が生じた場合は、不足分を納めていただきます。
変更・取消申請期限
利用日の7日前まで
変更・取消還付可能期限
利用日の7日前まで
返還額
過納額の全額

  • 変更・取消の手続き
    管理事務室窓口及び申請書ダウンロードページにあります利用変更・取消許可申請書(施設区分に応じて、総合福祉会館用と第四コミュニティセンター用があります。)に必要事項を記入の上、当初の利用許可書を添付し、管理事務室に提出してください。
  • 利用変更・取消許可申請の受付時間
    平日の午前8時30分から午後5時までです。ただし、休館日は除きます。

3 利用当日

  • 当日は、利用許可書を管理事務室へ提出してください。利用許可書と引き換えに、利用施設のカギ、配置図及び部屋利用チェック表等をお渡しします。

     
  • 利用後は、使用した備品等を元の位置へ戻し、部屋利用チェック表により部屋内を確認し、内線電話で管理事務室へ終了した旨の連絡をお願いします。連絡した後、施錠し、カギ、配置図及び部屋利用チェック表等を管理事務室まで戻してください。
    (注)管理事務室の内線番号は、101、102、103です。

お願い
多目的ホール、調理実習室、造形創作室を利用した場合、利用者による部屋内の確認のほか、会館職員も部屋の確認を行いますので、連絡後、部屋内で待機してください。

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お問い合わせ先

指導監査室 総合福祉会館

  • 電話:027-237-0101
  • ファクス:027-237-0123

〒371-0017 群馬県前橋市日吉町二丁目17番10号(地図・開庁時間等)

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