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個人情報保護審査会(第61回)会議

最終更新日:2018年5月21日(月)ページID:010868印刷する

個人情報保護審査会(第61回)会議

 

審議会 会議録

審議会名

個人情報保護審査会

会議名

個人情報保護審査会(第61回)会議

日時

2017年5月23日
午後2時03分から午後2時59分まで

場所

市庁舎3階31会議室

出席者

個人情報保護審査会
小磯会長、木村委員、小林委員、西村委員、長谷川委員
事務局
藤井行政管理課長、新井情報政策課長、佐藤文書法規係長、岡田副参事
説明者
黒沢課長補佐、荻野諸税係長(市民税課)
布施川生活福祉係長(社会福祉課)
阿久沢課長補佐、太田課長補佐、池谷こども健康第二係長、金井所長(子育て支援課)
斎藤副参事(介護高齢課)福島課長補佐(障害福祉課)
関口課長補佐(健康増進課)
茂木賦課係長(国民健康保険課)
田嶋企画管理係長、関口所長(ごみ減量課)
大矢副主幹(産業政策課)
秋山主任(農林課)
渡邉副主幹、関技師(公園管理事務所)
内山主任(総合教育プラザ)
浅見館長補佐(図書館)
片貝局長補佐、篠崎局長補佐(農業委員会事務局)

議題

機構改革による個人情報取扱事務の所管変更について
個人情報取扱事務開始届等について
平成28年度個人情報保護の実施状況について

問い合わせ先

〒 前橋市
担当課
行政管理課
電話番号
027-898-6533(直通)
Eメール
gyoukan@city.maebashi.gunma.jp 

会議の内容

(1) 議事録署名人について

 会長が議事録署名人に木村委員を指名した。

(2) 審議・報告事項について

機構改革による個人情報取扱事務の所管変更について   
 情報政策課長から、平成29年4月1日付けの機構改革により所管変更された個人情報取扱事務(ごみ処理施設関係事務以下4件)について報告があった。 

個人情報取扱事務開始届等について
 情報政策課長から、前回の個人情報保護審査会以後に個人情報保護条例第7条に基づき提出のあった個人情報取扱事務開始届(教室・相談事務以下14件)、個人情報取扱事務変更届(環境衛生事務以下7件)及び同条例第8条の4に基づき提出のあった個人情報目的外利用等届出書(同条例第8条第2項第1号から第7号までのいずれかに該当するもの136件)について報告があった。
○主な質疑
【目的外提供を行うその他記録項目について 】

(長谷川委員)
 個人情報目的外利用等届出書の目的外提供を行うその他記録項目について、括弧書きで有、無の記載があるのはどのような意味を示しているのでしょうか。
(社会福祉課 布施川生活福祉係長)
 社会福祉課のケースで言いますと、生活保護の受給の有無を聞かれていまして、生活保護を受けていないという情報を提供しましたので、括弧書きで無と記載しています。
【開始届の開始年月日について】
(小磯会長)
 個人情報取扱事務の開始年月日を遡っている開始届が提出されているのはなぜでしょうか。
(健康増進課 関口課長補佐)
事務の見直しを行った結果、開始届が提出されていない事務が判明し、今回開始届を提出しました。 
【児童扶養手当支給事務、介護保険法に基づく保険給付事務、生活保護法施行事務、介護給付費等支給決定事務、福祉作業所・心身障害者デイサービスセンター管理事務】
(小磯会長)
 個人情報保護条例第8条第2項第7号該当である個人情報目的外利用等届出書(目的外提供)については、審査会の意見を聴き、公益上特に必要があると認められた場合に限り目的外提供を行うことが可能となっています。
まず、「児童扶養手当支給事務」についてです。届出の事業内容について、補足説明をお願いします。
(子育て支援課 阿久沢課長補佐)
 この事業はNPO法人との協働事業となりまして、市が負担金を出して、NPOと役割分担しながら事業を行うことになります。事業の内容ですが、小学生高学年を対象とした林間学校を実施し、2泊3日の自然体験学習を行います。この事業を行うにあたり、主な対象者である児童扶養手当受給者に情報提供を行うために目的外利用の届出を提出しました。既に広報等で情報発信はしていますが、今回大多数を占める児童扶養手当受給者に情報提供したいと考えているところです。
(小磯会長)
 イベントはNPO法人との協働事業とありますが、市も実施主体ということでよろしいでしょうか。
(子育て支援課 阿久沢課長補佐)
 お見込みのとおりです。
(小磯会長)
 児童扶養手当受給者に情報提供を行うことについては、公益上不利益を生じるものではなく、必要なものだと考えますが、委員さん方はこちらについて何か意見はありますでしょうか。
〈特に意見なし〉
 特に意見がないようなので、本件について、審査会として一時的な目的外利用を承認します。
続いて「No.126からNo.129の事務」についてです。こちらは4つの届出全てが、群馬県の障害政策課から平成28年度の群馬県在宅重度障害者介護手当の支給に関して必要な受給資格を確認するために、一時的に目的外提供しようとするものです。群馬県ではこの事務を行う根拠として、法令又は条例で定めておらず、要綱で定めている事務であるため、条例第8条第2項第6号に該当しないことから、今回目的外提供を行うに当たり、条例第8条第2項第7号に基づき審査会の意見が求められています。
 群馬県の介護手当の支給が適正に行うための受給資格の確認であるので、個人の権利・利益を不当に害するものではなく、公益上必要なものだと考えますが、委員さん方はこちらについて何か意見はありますでしょうか。
〈長谷川委員〉
 群馬県からの照会は、予め対象者を特定しているのでしょうか。
(社会福祉課 布施川生活福祉係長)
 個人を特定して照会しており、対象者は7人です。
(小磯会長)
 本来事前に審査会の意見を聴かなければならず、今後も同様の照会があった場合の取扱いについて審査会として検討しなければならないと考えます。県から早期に照会してもらうことはできないでしょうか。
(情報政策課 新井課長)
 県から早期に照会がきたとしても、年度の下半期に開催される審査会の開催に間に合わせるのは、難しいと考えています。
(小磯会長)
 早期が無理であれば、県から照会が来た時点で、事務局から各委員に事前に資料を送付し、委員の意見を集約した上で、それを審査会の意見とする取扱いでいかがでしょうか。
〈特に意見なし〉
 特に意見がないようなので、本件については、審査会として一時的な目的外提供を承認します。また、該当事務に関する目的外提供を行う記録項目が、今回の審議内容と相違がない場合には、持ち回りで各委員の意見を集約し、それを審査会の意見とするとことでよろしいでしょうか。
〈特に意見なし〉
 (小磯会長)
それでは、特に意見がないようですので、個人情報取扱事務につきましては、届出のとおり事務を行っていただきたいと思います。

 平成28年度個人情報保護の実施状況について
 情報政策課長から、平成28年度個人情報保護の実施状況について報告があった。
 ア 個人情報取扱事務届出件数            74件
  (実施機関別内訳)市長              67件
           教育委員会           4件
           消防長             1件
           公営企業管理者         1件
           監査委員            1件
           ※ そのほかの実施機関は、なし
 イ 個人情報目的外利用等届出件数        574件
 (実施機関別内訳) 市長            538件
           教育委員会           1件
           消防長             19件
           選挙管理委員会         2件
           農業委員会           13件
           公立大学法人前橋工科大学    1件
           ※ そのほかの実施機関は、なし
 ウ 個人情報開示等の実施状況
 開示の請求 151件(全部開示117件、部分開示29件、非開示5件)
  (実施機関別内訳)市長              48件
           公営企業管理者         1件
           消防長             1件
           教育委員会         100件
           農業委員会           1件
           ※ そのほかの実施機関は、なし
           
 開示の申出   4件(全部開示0件、部分開示3件、非開示1件)
  (実施機関別内訳)市長              4件
           ※ そのほかの実施機関は、なし
 エ 不服申立ての状況
 不服申立て   4件(一部認容1件、棄却3件)
  (実施機関別内訳)市長              4件
○質疑
〈質疑なし〉
 

(3)その他

議事録の取扱いについて
 議事録の取扱いについて、次のとおり事務局から説明があり、審査会から了承された。
 ・事務局で案を作成した後、各委員に郵送で案を送付するので、確認していただきたい。
 ・意見がある場合は、事務局に連絡をいただきたい。
 ・承認される場合は、承認書を返送していただき、各委員の承認が得られたら、会長と議事録署名人に署名をしていただきたい。

(4) 閉会 

午後2時59分

関連書類

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お問い合わせ先

行政管理課 

  • 電話:027-898-6537
  • ファクス:027-224-3003

〒371-8601 群馬県前橋市大手町二丁目12番1号(地図・開庁時間等)

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