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個人情報保護審査会(第62回)会議

最終更新日:2018年5月21日(月)ページID:011522印刷する

審議会 会議録

審議会名

個人情報保護審査会

会議名

個人情報保護審査会(第62回)会議

日時

2017年10月16日(月)
午後1時30分から午後2時44分まで

場所

市庁舎3階31会議室 出席者
 

個人情報保護審査会
小磯会長、小林委員、西村委員、長谷川委員
事務局
藤井行政管理課長、新井情報政策課長、佐藤文書法規係長、岡田副参事
説明者 
上野室長補佐(危機管理室)
丸橋課長補佐(交通政策課)
関口課長補佐(市政発信課)
黒沢課長補佐、荻野諸税係長(市民税課)
酒井地域振興係長、北川主事(生活課)
山口副主幹(宮城支所地域振興課)
岩佐副参事、新保課長補佐(文化国際課)
山崎主任(子育て支援課)
大崎課長補佐、中島地域支援係長、齋藤副参事(介護高齢課)
関口課長補佐(健康増進課)
林清掃施設整備担当係長(清掃施設整備室)
佐渡谷主任(産業政策課)
蛭田主任(農林課)
須永主任(経営企画課)
深澤副参事、早川副主幹(消防局予防課)
内山主任(総合教育プラザ)
坂部主任、篠崎主任、阿久津主任(農業委員会事務局)
中澤副主幹(工科大学務課)

議題

個人情報取扱事務開始届等について
 

配布資料

資料(PDF形式:859KB)

問い合わせ先

〒 前橋市
担当課
行政管理課
電話番号
027-898-6533(直通)
Eメール
gyoukan@city.maebashi.gunma.jp 

会議の内容

(1) 議事録署名人について

会長が議事録署名人に小林委員を指名した。

(2) 審議・報告事項について

 個人情報取扱事務開始届等について
 情報政策課長から、前回の個人情報保護審査会以後に個人情報保護条例第7条に基づき提出のあった個人情報取扱事務開始届(萩原朔太郎賞事務以下13件)、個人情報取扱事務変更届(「市長への手紙」「発言箱への投書」意見、要望・回答事務以下28件)、個人情報取扱事務廃止届(特別金融相談事業以下2件)及び同条例第8条の4に基づき提出のあった個人情報目的外利用等届出書(同条例第8条第2項第1号から第7号までのいずれかに該当するもの278件)について報告があった。
○主な質疑
【前橋市認知症初期集中支援事業】
(長谷川委員)
 一部委託先として、認知症初期集中支援チームとありますが、この支援チームはどのような人達で構成されているのでしょうか。
(介護高齢課 中島地域支援係長)
 現在、医師2名、作業療法士3名、歯科医師1名、社会福祉士1名、看護師2名の、合計9名で構成されています。また支援チームの構成員の条件として、国家試験を有している者を対象としています。
(小磯会長)
 センシティヴな個人情報を取扱っているにもかかわらず、開始届が遅れて提出されたのはどうしてでしょうか。
(介護高齢課 中島地域支援係長)
 平成25年8月1日からモデル事業を開始していますが、今回認知症初期集中支援事業の事務を進めていく中で、新たに開始届を提出しました。
(小磯会長)
 事務開始当初から開始届に記載してある記録項目を収集・管理していたのでしょうか。
(介護高齢課 中島地域支援係長)
 地域包括支援センターでは、以前から認知症に関する問題や相談を受けていました。平成18年から「総合相談支援・権利擁護業務事務」の名称で開始届を提出しており、その事務の中で認知症に関する情報を取り扱っていました。
(小磯会長)
 対象者の範囲ですが、この基準は市独自の基準でしょうか。それとも国・県の基準をもとに決めているのでしょうか。
(介護高齢課 中島地域支援係長)
 国の指針どおりとなります。 
【迷惑駐車等防止助言活動、客引き行為等防止事務】
(小磯会長)
 迷惑駐車等防止助言活動、客引き行為等防止事務のいずれも一次的には市の職員が迷惑駐車や客引きをチェックするのでしょうか。
(交通政策課 丸橋課長補佐)
 迷惑駐車等防止助言活動は、駐車禁止区域に違法駐車している主に代行車の運転手や飲食店の店員に対して、市の職員が助言活動を一次的に行います。また、取り締まりも同時に行っていかないと違法駐車はなくなりませんので、警察署に対して市で収集した迷惑駐車車両等の記録を提供し、実情を伝えることで、違法駐車の取り締まり要請を行っています。
(小磯会長)
 基本的な記録項目に、氏名や生年月日等が入っていますが、そこまでの情報を収集するとなると、トラブルが起きるのではないですか。
(交通政策課 丸橋課長補佐)
 対決する姿勢ではなく、どういう事情で停めているかを親身に聞いた上で説得し、車を誘導していますので、トラブルには発展していません。話を聞いている過程で結果的に氏名や住所の個人情報が出てきた場合に記録しています。必ずしも氏名や住所の記録を聞いているわけではありません。
(危機管理室 上野室長補佐)
 客引き禁止区域と禁止時間を設け、今年4月から群馬県警を退職された方を嘱託員として雇用して、危機管理室の職員と一緒に10月から違反行為を行った者の取り締まりを行っています。
(西村委員)
 迷惑駐車等防止助言活動や客引き行為等防止事務は従来から同様の業務を行っていて、今回提出した開始届に記載してある記録項目も収集していたのでしょうか。それとも新たに事務を開始し、個人情報を収集するのでしょうか。
(交通政策課 丸橋課長補佐)
 迷惑駐車等防止助言活動の根拠法令となる、迷惑駐車防止条例が制定されたのが平成8年となります。当時の対象者の範囲と現在の対象者の範囲は変わってきており、迷惑駐車の取締りの範囲も拡張しています。前橋市と警察が連携して取締りを行う対策を今年度講じ、7月19日から取組みを実施しています。
(西村委員)
 7月19日以前に収集した個人情報は、廃棄したかあるいは使用していないのでしょうか。
(交通政策課 丸橋課長補佐)
 使用していません。また、過去の業務上知り得た個人情報は聞き取りを行っていても記録しておりませんので、今回から新たに個人情報を収集することになります。
(西村委員)
 個人情報を収集した際に、どのくらいの期間保有するのか定めているのでしょうか。
(交通政策課 丸橋課長補佐)
3年を考えています。
(西村委員)
 事務の開始前に個人情報の保存期間を定めてから開始するのではないのでしょうか。
(情報政策課 新井課長)
 文書ごとに保存年限を定めていますので、保存期限を経過したら個人情報を含んだものであればシュレッダー処理する等、適正に廃棄しています。
(危機管理室 上野室長補佐)
 防犯カメラの記録の廃棄ですが、SDカードに記録された情報は一週間で上書きされます。廃棄する際には記録媒体は確実に破壊した上で処分しています。
(西村委員)
 個人情報に関しては、事務の廃止届もありますが、個人情報をどの期間保有し、いつ破棄するのかといった基準が明確である必要があるのではないでしょうか。
(情報政策課 新井課長)
 参考にさせていただき、検討いたします。
(小磯会長)
 条例には収集した個人情報の廃棄に関する規定はないのでしょうか。
(情報政策課 新井課長)
 個人情報保護条例には規定はありません。
(情報政策課 岡田副参事)
 文書の保存年限が個人情報の保有期間となっています。カメラ等については、文書の保存年限によるものよりも装置等の取扱いによるものが多いので要綱を定め、記録媒体の取扱いや個人情報の保有期間を定めております。開始届、変更届があった事務については文書の保存年限に従い、個人情報が適正に保管、管理されており、保存年限を経過したものについては、年次で通常の行政文書と併せて適正に処分されています。
 【個人情報取扱事務変更届】
(長谷川委員)
 変更届のNo.2とNo.23は実施機関が変わっているのに、変更届でよろしいのでしょうか。
(情報政策課 新井課長)
 過去にも機構改革や事務自体が別の部署に移管されることがありましたが、変更届で対応しております。
(長谷川委員)
 条例の第7条で変更届に関する規定がありますが、実施機関自体が変わってしまった場合は、変更届ではなく、廃止届と新規の開始届になるのではないでしょうか。
(情報政策課 新井課長)
 引き続き検討いたします。
 【住民基本台帳事務】
(小磯会長)
 条例第8条第2項第7号該当である個人情報目的外利用等届出書(目的外提供)No.266の「住民基本台帳事務」については、日本赤十字社活動資金協力納入用紙の宛名管理を正確に行うためということですが、審査会の意見を聴き、公益上特に必要があると認められた場合に限り目的外提供を行うことが可能となっています。本件については、日本赤十字社に関する事務であり公益性があるということで過去の審査会でも承認されてきましたが、今回の審議会においても承認することでよろしいでしょうか。
〈特に意見なし〉
(小磯会長)
 それでは、特に意見がないようですので、No.266の「住民基本台帳事務」については承認いたします。
(小磯会長)
 他にはよろしいでしょうか。
〈特に意見なし〉
 それでは、個人情報取扱事務につきましては、届出のとおり事務を行っていただきたいと思います。

(3) その他

議事録の取扱いについて
 議事録の取扱いについて、次のとおり事務局から説明があり、審査会から了承された。
 ・事務局で案を作成した後、各委員に郵送で案を送付するので、確認していただきたい。
 ・意見がある場合は、事務局に連絡をいただきたい。
 ・承認される場合は、承認書を返送していただき各委員の承認が得られたら、会長と議事録署名人に署名をしていただきたい。 

(4) 閉会

閉会 午後2時44分 

関連書類

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お問い合わせ先

行政管理課 

  • 電話:027-898-6537
  • ファクス:027-224-3003

〒371-8601 群馬県前橋市大手町二丁目12番1号(地図・開庁時間等)

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