第2回前橋市はたちのつどいプライバシーポリシー

〇個人情報の管理

主催者は、はたちのつどい参加者から提供された名前、住所、郵便番号、メールアドレス、出身中学校など個人を特定し得る情報を個人情報として取り扱います。主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。

〇個人情報の利用目的

事前登録及びはたちのつどい当日に回収する個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

・はたちのつどいに参加された方の管理・運営のため。

・はたちのつどいに参加された方にアンケートを実施するため。

・前橋市の市政情報の提供のため。

・感染症の予防・対策・対処のため。

また、はたちのつどいの映像、写真、記事、記録等は主催者の判断で各種広報媒体に掲載したり、報道機関等必要性が認められる者へ提供したりする場合があります。

〇個人情報の第三者への開示・提供の停止

主催者は、はたちのつどい参加者より取得した個人情報を主催者以外の第三者に販売、貸出、開示、転用、流用することは致しません。ただし、個人情報の保護に関する法律の規定により第三者へ個人情報を開示することがあります。 

(以下、個人情報の保護に関する法律抜粋)

個人情報取扱事業者は、第三者に提供される個人データについて、本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、次に掲げる事項について、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置くとともに、個人情報保護委員会に届け出たときは、前項の規定にかかわらず、当該個人データを第三者に提供することができる。ただし、第三者に提供される個人データが要配慮個人情報又は第二十条第一項の規定に違反して取得されたもの若しくは他の個人情報取扱事業者からこの項本文の規定により提供されたもの(その全部又は一部を複製し、又は加工したものを含む。)である場合は、この限りでない。

一 第三者への提供を行う個人情報取扱事業者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者(法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものにあっては、その代表者又は管理人。以下この条、第三十条第一項第一号及び第三十二条第一項第一号において同じ。)の氏名

二 第三者への提供を利用目的とすること。

三 第三者に提供される個人データの項目

四 第三者に提供される個人データの取得の方法

五 第三者への提供の方法

六 本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること。

七 本人の求めを受け付ける方法

八 その他個人の権利利益を保護するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める事項