第4回前橋市はたちのつどいプライバシーポリシー

〇個人情報の管理

主催者は、はたちのつどい参加者から提供された名前、住所、郵便番号、メールアドレス、出身中学校など個人を特定し得る情報を個人情報として取り扱います。主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。

〇個人情報の利用目的

事前登録及びはたちのつどい当日に回収する個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

・はたちのつどいに参加された方の管理・運営のため。

・はたちのつどいに参加された方にアンケートを実施するため。

・前橋市の市政情報の提供のため。

・感染症の予防・対策・対処のため。

また、はたちのつどいの映像、写真、記事、記録等は主催者の判断で各種広報媒体に掲載したり、報道機関等必要性が認められる者へ提供したりする場合があります。

〇個人情報の第三者への開示・提供の停止

主催者は、はたちのつどい参加者より取得した個人情報を主催者以外の第三者に販売、貸出、開示、転用、流用することは致しません。ただし、個人情報の保護に関する法律の規定により第三者へ個人情報を開示することがあります。

(以下、個人情報の保護に関する法律抜粋)

第五章 行政機関等の義務等

第二節 行政機関等における個人情報等の取扱い

（利用及び提供の制限）
第六十九条 行政機関の長等は、法令に基づく場合を除き、利用目的以外の目的のために保有個人情報を自ら利用し、又は提供してはならない。
2 前項の規定にかかわらず、行政機関の長等は、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、利用目的以外の目的のために保有個人情報を自ら利用し、又は提供することができる。ただし、保有個人情報を利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は提供することによって、本人又は第三者の権利利益を不当に侵害するおそれがあると認められるときは、この限りでない。
一 本人の同意があるとき、又は本人に提供するとき。

二 行政機関等が法令の定める所掌事務又は業務の遂行に必要な限度で保有個人情報を内部で利用する場合であって、当該保有個人情報を利用することについて相当の理由があるとき。
三 他の行政機関、独立行政法人等、地方公共団体の機関又は地方独立行政法人に保有個人情報を提供する場合において、保有個人情報の提供を受ける者が、法令の定める事務又は業務の遂行に必要な限度で提供に係る個人情報を利用し、かつ、当該個人情報を利用することについて相当の理由があるとき。
四 前三号に掲げる場合のほか、専ら統計の作成又は学術研究の目的のために保有個人情報を提供するとき、本人以外の者に提供することが明らかに本人の利益になるとき、その他保有個人情報を提供することについて特別の理由があるとき。
3 前項の規定は、保有個人情報の利用又は提供を制限する他の法令の規定の適用を妨げるものではない。
4 行政機関の長等は、個人の権利利益を保護するため特に必要があると認めるときは、保有個人情報の利用目的以外の目的のための行政機関等の内部における利用を特定の部局若しくは機関又は職員に限るものとする。