書類の紛失について

書類の紛失について

5月15日（金曜日）17時40分頃、総社町総社地内における水道管の折損事故発生の連絡を受け、緊急で現場対応が必要になったことから、氏名、住所及び水栓番号が記載されたA3サイズ縮尺1000分の1の水道管路地図（以下、マッピングという。）を6枚印刷し、紙のまま携帯し、現場での対応を実施。現場対応終了後に、1人の職員が折りたたんでしまっていたマッピング1枚を無くしたことに気が付き、現場周辺を探しましたが見つからず紛失したものです。

1．紛失した書類

246人分が記載されたマッピング1枚

2．原因

現場に持ち出す際、ファイルに綴じずに持ち出したことに伴い、マッピングの管理が疎かになってしまったことによるものです。

3．該当者への対応

該当者へは、5月22日（金曜日）付けでお詫び文を送付する予定です。

4．再発防止策

(1)マッピングを持ち出す際は、必ず名前が記載されていないものを携帯する。

(2)マッピングを外部に持ち出す際は、必ずファイルに綴る。

(3)注意喚起を促す文書を作成し、水道局職員全員に個人情報の取扱について周知徹底を図る。

5．その他

紛失した書類については、警察に遺失物の届け出をしています。

水道整備課 計画管理係・維持修繕係 電話：027-898-3022・027-898-3033