給与支払報告書(総括表)について

制度概要

給与や賞与、賃金等(専従者給与を含む)を支払われた方は、すべての受給者について、年末調整をしているか否かに関わらず、翌年1月31日までに給与支払報告書を提出する義務(地方税法第317条の6)があります。また、退職者や短期雇用者等についてもご提出をお願いいたします。
給与支払報告書の提出先は、給与等の支払いがあった年の翌年の1月1日現在の受給者の住所地の市区町村です。住所地が前橋市以外の市区町村にある方については、各々の市区町村へ提出してください。年の途中で退職された方については、退職時の住所地の市区町村へ提出してください。

また、平成30年度税制改正により、令和3年1月1日以降に提出する給与支払報告書等について、前々年における給与又は公的年金等の源泉徴収票の税務署への提出枚数が100枚以上であるときは、eLTAX(エルタックス)又は光ディスク等による提出が義務付けられます。 

例えば、平成31年1月に税務署への給与所得の源泉徴収票の提出枚数が130枚であった事業所の場合、令和3年1月に各自治体へ提出する給与支払報告書は、eLTAX(エルタックス)又は光ディスク等により提出する必要があります。

給与支払報告書の提出は、ぜひeLTAX(エルタックス)をご利用ください。
詳細は下記リンクをご覧ください。

申請などに必要なもの

1.総括表を1事業所につき1枚

  • (注意)今年度の前橋市指定の特別徴収義務者指定番号のご記入をお願いします。
  • (注意)新しく前橋市で特別徴収を行う場合は、指定番号を付番しますので、指定番号欄の記入は不要です。

2.給与支払報告書(個人別明細書)を受給者1人につき2枚(複写式可)

  • (注意)前橋市では1枚提出も可能です。
  • (注意)受給者(従業員)の個人番号確認書類の提出は不要です。
  • (注意)様式については、地方税分野の主な申告手続等における様式(総務省ホームページ)をご確認ください。

3.普通徴収切替理由書兼仕切書(普通徴収とする場合)

  • (注意)個人別明細書の摘要欄に必ず該当理由の符号を記入してください。
  • (注意)エルタックス及び光ディスクで提出する場合も同様に個人別明細書の摘要欄に該当符号を入力し、「普通徴収」欄にチェックしてください。(切替理由書の提出は不要です。)
  • (注意)切替理由書の提出がない場合又は切替理由書の理由に該当しない場合は、原則として特別徴収となります。

4.個人事業主の方の個人番号及び身元確認書類(給与支払者が個人事業主の場合)

(注意)下記「個人事業主の方へ」をご覧ください。


提出後、「訂正」又は「追加」の給与支払報告書を再提出する場合は、総括表の欄外左上及び個人別明細書の摘要欄に「訂正」又は「追加」と赤字で記入してください。

取り扱い窓口

市役所2階 市民税課

提供書式

行政手続法(条例)などの処理基準

地方税法第317条の6

給与支払報告書提出時の注意点

  • 令和2年度の市県民税を普通徴収とする場合、「普通徴収切替理由書兼仕切書」の提出が必要です。また、個人別明細書の摘要欄に普通徴収該当理由の符号(普A~普F)を必ず記入してください。
  • 総括表及び個人別明細書に個人番号又は法人番号の記載が必要です。

提出方法

次の1~4の順に綴って提出してください。(サイズはすべてA5サイズです。) 

様式については、このページの下部「関連書式」よりダウンロードできます。なお、毎年12月頃に新年度の様式を掲載します。

  1. 総括表(個人事業主の方は、個人番号及び身元確認書類を確認書類貼付台紙に貼付し、併せて提出してください。) 
  2. 特別徴収者分の個人別明細書 
  3. 普通徴収切替理由書兼仕切書 
  4. 普通徴収者分の個人別明細書  
提出方法綴りのイラスト

記載にあたっての注意点

個人事業主の方へ

給与支払者が個人事業主の場合は、給与支払報告書の提出の際に、個人番号の確認と身元確認が必要となります。 
「個人番号カードの表面及び裏面の写し」もしくは、「通知カードの写しと運転免許証等の写し」等を下の確認書類貼付台紙に貼付していただき、給与支払報告書とあわせて提出してください。 

税理士の方へ

個人事業主の給与支払報告書を税理士の方が代理で提出される場合、以下の書類の添付が必要となります。

代理提出の場合の添付書類の図解

(注意)郵送の場合は、税務代理権限証書は原本、その他の書類は写しを提出してください。
税務代理権限証書は、国税庁ホームページよりダウンロードしていただけます。

関連サイト

 (注意)群馬県の各種統一様式については、上記ホームページよりダウンロードできます。

この記事に関する
お問い合わせ先

財務部 市民税課 特別徴収係

電話:027-898-6208 ファクス:027-224-1321
〒371-8601 群馬県前橋市大手町二丁目12番1号
お問い合わせはこちらから

更新日:2020年09月26日