学校施設の開放について（学校施設利用）

市立の小中学校・特別支援学校の施設を学校教育に支障のない範囲内で（授業や部活動等で使用しない時間帯）、地域に開放しています。
学校施設を利用できるのは、10人以上で構成し、構成員の過半数が当該学校の通学区域に在住・在勤又は在学する団体です。（富士見中学校テニスコートは別の要件があります。）

4月から新しいシステムによる学校施設利用がスタートしましたが、現在、利用料の支払いにあたって、以下のような不具合が生じております。

・支払期限（利用日の7日前）を過ぎた支払いができない。
・複数の予約をまとめて押さえている場合、最初の利用日が支払期限を迎えると、すべての利用日の支払いができない。

このような状況に対応するため、現在、7日前までに利用料が未払の場合に自動で予約がキャンセルになる機能を一時的に停止しています。
利用者の皆さまには、支払いができていなくても、そのまま予約日時にご利用いただきますようお願いいたします。
当該の利用料の支払いについては、改めてご連絡させていただきます。

なお、自動キャンセル機能が停止されているため、都合により学校施設の利用を行わない場合は、学務管理課までご連絡いただきますよう、重ねてお願いいたします。

利用者の皆さまには、ご不便とご迷惑をおかけしてしまい、大変申し訳ございません。
何とぞご了承くださいますようお願い申し上げます。

学校施設については、「前橋市立学校の施設の利用に関する規則」第7条第3項の規定により、利用団体が使用料を納付するものとなっていますが、同規則の使用料免除の規定により、実質的に無償にて貸し出しを行ってきました。
学校施設の維持管理にかかる費用の増加などから、令和8年度以降は、規定に基づき、利用団体から使用料を徴収することとします。使用料の徴収は、公民館等の予約で既に導入されている前橋市公共施設予約システムの決済機能を利用して行います。

令和8年度からの運用に関して、学校施設利用の手引き（令和8年度版）を作成しました。
学校施設の利用にあたっては、本手引きの記載内容を熟読いただき、利用する皆さまはもちろん、児童生徒が快く活動できるよう、ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

令和8年度の学校施設の利用を希望する団体は、以下のリンク先から登録をお願いいたします。

〇学校施設利用団体登録申請フォーム
https://logoform.jp/f/R8GOC

〇学校施設使用料免除申請フォーム
https://logoform.jp/f/Mwwxt

申請受付後、団体登録及び免除申請の審査を行い、結果を代表者のメールアドレス宛てに通知します。
※団体登録申請は随時受け付けていますが、利用調整会議に参加できるのは令和8年1月26日までに登録申請を行い、団体登録が認められた団体となります。

施設予約は、前橋市公共施設予約システムを用いて行います。
https://k3.p-kashikan.jp/maebashi-city/index.php

団体登録の完了後、登録したメールアドレスに前橋市公共施設予約システムのログインIDと仮パスワードが送付されますので、ログインして予約をお願いいたします。

予約の方法は、別添の貸館システム操作マニュアルをご確認ください。

利用後は、以下のリンクから、速やかに利用状況の報告を行ってください。
利用状況の報告は、学校施設を使用する度に、毎回報告いただく必要があります。
〇学校施設利用日誌フォーム
https://logoform.jp/f/YfBCF

決済後にキャンセルされる際には、以下のリンクから申請をお願いいたします。
〇学校施設使用料還付申請フォーム
https://logoform.jp/f/ttCdG

・利用日の前日までに申請があった場合、他の利用日への充当または使用料の還付を行うことができます。
・学校行事や施設の補修等で学校施設を利用できなかった場合や、当日悪天候により使用できなかった場合などは、当日の申請であっても他の利用日への充当または使用料の還付を行うことができます。
※それ以外の場合は、他の利用日への充当や還付はできません。